Event-аутсорсер полного цикла

Алевтина Мороз
Руководитель агентства, действующий организатор

Реализованные проекты ↴

Олеся Белик
Руководитель секретариата

Клиент

Бриф клиента

Летний ретрит компании

Площадка

Radisson Resort, Zavidovo

Дата

Июль 2024

Задача

Ивент под ключ
• Подбор площадки согласно пожеланиям клиента
• Наполнение досуга на весь период заезда
• Режиссура мероприятия
• Букинг артистов
• Техническая застройка
• Декор
• Разработка контента
• Сопровождение мероприятия

«Ты невероятная, огромный профессионал, за которым любой клиент будет чувствовать
себя как за каменной стеной! Я говорю и буду говорить, что ты фея! Чудо!
То что мы сделали, это легендарно! Это слово правда описывает всю мощь твоих
проектов, за которые ты берешься!»

KEPT

Илья Гончаренко
продюсер крупнейших конференций, соорганизатор INSTADIUM

Клиент

Бриф клиента

Организовать крупнейшую Instagram-конференцию в мире

Площадка

Москва, MAIN STAGE

Дата

Ноябрь 2023, 3 мероприятия в цикле

Задача

• Режиссура полного цикла (офлайн, онлайн)
• Разработка и интеграция партнерских зон (20шт)
• Экспертиза сметной документации
• Букинг артиста - Инстасамка, Ксения Собчак
• Креатив - форма волонтерам, журнал и др
• Координация: 4 зала параллельно, офлайн + трансляция
• Организация Afterparty

«Девочки, вы - лучшие!»

GoProject

Ян Сташкевич
креатор, соорганизатор INSTADIUM

Клиент

Бриф клиента

Организовать крупнейшую конференцию про блогинг в СНГ

Площадка

Москва, MAIN STAGE

Дата

Май 2024, 3 мероприятия в цикле

Задача

Ивент под ключ:
• Режиссура полного цикла (офлайн, онлайн)
• Разработка и интеграция партнерских зон
• Обеспечение технической застройки
• Составление сметы проекта
• Букинг артиста – Ольга Бузова
• Координация: 4 зала параллельно, офлайн +
трансляция
• Организация Afterparty в клубе Джипси
• Организация 2ого дня на 300 человек. Закрытая конференц.часть

«Ни за что не переживал»

GoProject

Клиент

Бриф клиента

Съезд высшего руководства компании на стратегическую
сессию, 5 рабочих дней̆

География

Красноярск

Дата

Август 2021

Задача

• Расчет и поиск площадки по всем регионам РФ
до утверждения локации (проработано 40 регионов)
• Разработка концепта и тайминга мероприятия
• Поиск и собеседование подрядчиков на месте, букинг артистов
• Инспекционная поездка
• Разработка логистики
• Техническая застройка
• Организация поездки на теплоходе до
Красноярской̆ ГЭС, тимбилдинга, деловой части,
гала-ужина
• Подготовка и проведение социальной̆ акции в заповеднике «Красноярские столбы»

Конфиденциально

Илона Дрожь
Основатель и креативный директор брендов косметики PUSY, MOMMY,
соорганизатор WOMEN CONF

Клиент

Бриф клиента

Крупнейшая женская конференция в СНГ

Площадка

Москва, ВТБ АРЕНА

Дата

01 июня 2024 года

Задача

Ивент под ключ:
• Менеджерское управление
• Согласование проведения с государственными органами
• Режиссура полного цикла (офлайн, онлайн)
• Разработка и интеграция партнерских зон
• Обеспечение и контроль технической застройки
• Составление сметы проекта

«Сколько продуманных деталей! Это Вау»

Илона Дрожь, Илья Гончаренко

Илона Дрожь,
Основатель и креативный директор брендов косметики PUSY, MOMMY,
соорганизатор WOMEN CONF

Клиент

Бриф клиента

Дополнительный день конференции для VIP-участников

Площадка

Московская область

Дата

03 июня 2024 года

Задача

Ивент под ключ:
• Создание концепции
• Менеджерское управление ивент-части проекта
• Режиссура полного
• Креатив
• Координация подрядчиков
• Разработка раздаточных материалов
• Обеспечение технической застройки
• Составление сметы проекта

«Картинка ожила!»

Илона Дрожь, Илья Гончаренко

Ольга Крупнякова
основатель женского сообщества KRUCLUB

Клиент

Бриф клиента

День рождения, где все девушки - королевы

Площадка

Москва

Дата

Март 2023

Задача

• Подбор площадки согласно пожеланиям клиента
• Концепция мероприятия
• Декор
• Координация и подбор поставщиков
• Сопровождение мероприятия
• Креативное сопровождение

«Лучший вечер! Я счастлива!»

Частное мероприятие

Ольга
именинница

Клиент

Бриф клиента

Мероприятие глэм-шик. Концепция мероприятия в стиле журнала

Площадка

Москва, Portal Hall

Дата

Май 2021

Задача

• Подбор площадки согласно пожеланиям клиента
• Режиссура мероприятия
• Букинг артистов
• Техническая застройка
• Декор
• Персонализация контента
• Производство и дизайн тематической печатной продукции
• Сопровождение мероприятия
• Кейтеринг

«Восторг! Все продумано до мелочей!»

Частное мероприятие

Наталья
именинница

Клиент

Бриф клиента

Красивое, но необычное День Рождения Элитарный
уровень мероприятия

Площадка

Москва, MJ HALL

Дата

Февраль 2022

Задача

• Расчет и поиск площадки
• Режиссура мероприятия
• Разработка наполнения и тайминга
• Поиск и собеседование подрядчиков, букинг артистов
• Хедлайнер - группа Жуки
• Техническая застройка
• Декор всей площадки, полная застройка мебелью
• Хореография появления именинницы
• Менеджмент проекта